Dnia 12 czerwca 2014 roku w Łodzi odbyło się pierwsze spotkanie nowego Zarządu Polskiej Izby Artykułów Promocyjnych.
W spotkaniu udział wzięli: Tomasz Chwiłowicz- Prezes PIAP, Magda Owczarska i Zbigniew Grzeszczuk –Wiceprezesi PIAP, Członkowie Zarządu PIAP: Anna Roszczak, Edyta Lisowska, Maciej Dembiński, Artur Ogiegło oraz Katarzyna Wojniak Dyrektor Biura Zarządu PIAP.
Podczas spotkania omawiane były tematy realizacji planów PIAP na lata 2014/2015 rok, które zostały uchwalone podczas ostatniego Walnego Zebrania Członków, które odbyło się 22 maja 2014 roku w Warszawie.
Serdecznie zachęcamy również wszystkich Członków PIAP do zapoznania się z protokołem z WZC, który został opublikowany na stronie : PROTOKÓŁ WZC PIAP 22 MAJA 2014 oraz z innymi ważnymi dokumentami, które zostały uchwalone podczas Zebrania: DOKUMENTY WEWNĘTRZNE PIAP.

Tematy, które były przedmiotem dyskusji podczas spotkania Zarządu PIAP i plany ich realizacji w okresie 2014/2015:

Program : Rekomendacje PIAP dla Agencji Reklamowych zrzeszonych w izbie.
Cel: przygotowanie przez PIAP rekomendacji dla Agencji Reklamowych PIAP w formie elektronicznego certyfikatu, który będzie aktualizowany co roku i udostępniany agencjom reklamowym PIAP, spełniającym określone kryteria, każdorazowo co roku. Podczas spotkania Zarząd zadecydował o przyznawaniu certyfikatów tylko i wyłącznie agencjom reklamowym PIAP, taka też była pierwotna koncepcja pomysłu: wyróżnienie agencji reklamowych PIAP, jako rzetelnych podmiotów gospodarczych, certyfikat ma pomóc agencjom w ich codziennej działalności i we współpracy z klientem końcowym. Certyfikat będzie dostępny dla agencji reklamowych PIAP do pobrania na stronie www.piap-org.pl w formie elektronicznej,w wersji polsko/angielskiej, dodatkowo w zakładkach firmowych agencji reklamowych na stronie www.piap-org.pl przy nazwie każdej rekomendowanej agencji reklamowej PIAP będzie się wyświetlała nazwa: Rekomendowana Agencja Reklamowa. Aby PIAP mógł zacząć udostępniać certyfikaty agencjom reklamowym  niezbędna jest pomoc programisty przy stworzeniu odpowiednich narzędzi na stronie www.piap-org.pl. Dodatkowo Zarząd ustalił, iż dana agencja reklamowa aby otrzymać certyfikat będzie musiała spełnić dwa  podstawowe kryteria: 1. Minimum rok przynależności do PIAP i 2. Agencja musi mieć uregulowaną składkę i opłatę marketingową PIAP w terminie.  Rekomendacja może zostać również w każdej chwili cofnięta na podstawie decyzji Zarządu, np.na podstawie złożenia zażalenia na daną firmę przez inne firmy. Na stronie PIAP przygotowany zostanie krótki regulamin dotyczący rekomendacji. Program rekomendacji zostanie wdrożony jeszcze w 2014 roku .

Strona PIAP – możliwość wykupienia banerów na stronie WWW.PIAP-ORG.
Zarząd PIAP w związku z bardzo pomyślnymi statystykami odwiedzin na stronie www.piap-org.pl postanowił uruchomić sprzedaż banerów reklamowych na głównej stronie www.piap-org.pl dla Członków Izby. Dostępna ilość bannerów 22 sztuki, proponowany koszt baneru na okres 1 roku- 100 zł netto. O możliwości wykupienia  baneru w systemie rotacyjnym) zadedecyduje kolejność zgłoszeń. BRANŻOWE OFERTY PRACY NA STRONIE PIAP- Podczas spotkania padła propozycja  utworzenia również na stronie www.piap-org.pl  zakładki: oferty pracy, która będzie umożliwiała Członkom zamieszczanie ofert pracy, a dla osób spoza PIAP strona www.piap-org.pl  stanie się również cennym źródłem informacji na temat branżowego rynku pracy.

Kontynuacja spotkań regionalnych PIAP -Zarząd PIAP planuje kontynuowanie cyklu spotkań regionalnych z Członkami PIAP i potencjalnymi firmami z branży, które w ubiegłym roku cieszyły się dużym zainteresowaniem ,dodatkowo planuje rozszerzyć je o mini szkolenia lub spotkania z ekspertami z różnych dziedzin  w formie „Debaty z ekspertem”.Pierwsze planowane spotkanie regionalne ma odbyć się na przełomie września/października 2014 w Warszawie, kolejne w październiku 2014 w Poznaniu, na wiosnę marzec/kwiecień 2015 roku planowane są dwa kolejne spotkania w Gdyni i Katowicach. Na spotkania będą zapraszani przez PIAP eksperci z różnych dziedzin, planowana tematyka: Ochrona znaków towarowych, patentowanie wzorów przemysłowych, skuteczna windykacja, prawo pracy w branży art. reklamowych.

Przygotowanie ulotki/zaproszenia do PIAP z podsumowaniem głównych korzyści Członkostwa w PIAP dla potencjalnych firm, które będą brały udział w spotkaniach regionalnych oraz imprezach targowych w 2014/2015 roku. Podczas spotkania Zarządu rozmawiano również nad propozycją stworzenia materiału prasowego bądź krótkiego filmu– wypowiedzi Członków Izby –na temat korzyści wynikających z Członkostwa w Izbie. Celem jest promocja branży i PIAP jako organizacji.

Biuletyn, Magazyn PIAP pomysł stworzenia magazynu PIAP w którym będą ukazywały się artykuły, dające czytelnikowi sporo wiedzy merytorycznej na temat różnych zagadnień związanych z prowadzeniem biznesu, tematyka art. promocyjnych, promocja firm członkowskich. Magazyn drukowany powstanie  w nakładzie ok. 2000 egzemplarzy. Wstępnie planowany termin realizacji jeszcze w 2014 roku, dystrybucja za pośrednictwem wysyłki.

Wznowienie edycji katalogu PIAP 2015 w wersji dwujęzycznej i dystrybucja na wydarzeniach branżowych w kraju i za granicą, promowanie firm Członkowskich. Prace nad nowym katalogiem rozpoczną się na przełomie miesięcy sierpień/wrzesień 2014, już wstępnie PIAP może poinformować Członków o planowanej dystrybucji katalogu również podczas targów PSI w Dusseldorfie w 2015 roku.  Katalog powstanie w nakładzie 7000 egzemplarzy. PIAP poszukuje grafika spośród firm Członkowskich, który zajmie się składem graficznym nowego katalogu PIAP 2015. Katalog będzie miał podobną formułę jak w ubiegłym roku. Kategorie produktów do wyboru w języku polskim i angielskim. Spis firm wedle kategorii produktów z podziałem na producentów i importerów, agencje reklamowe oraz media branżowe i organizatorzy targów branżowych.

Kontynuacja tradycji Wieczoru Branżowego dla Członków PIAP - nowa formuła imprezy spotkała się z wielkim uznaniem firm Członkowskich, dlatego też Zarząd zamierza kontynuować tradycję Wieczoru Branżowego .Planowany termin wieczoru 2 dzień targów RemaDays 2015.Końcem miesiąca sierpnia 2014, początkiem wrześnie rozpoczną się prace nad eventem, PIAP zajmie się poszukiwaniem sponsorów wydarzenia. Warunkiem organizacji wieczoru jest pozyskanie odpowiedniej liczby sponsorów.

Badania postrzeganie upominków reklamowych przez klienta końcowego ( kontynuacja badania przeprowadzonego przez PIAP w 2010 i na przełomie 2012/2013 roku – wyniki badania  będą znane w drugim kwartale 2014 – realizacja w toku- wyniki zostaną udostępnione oficjalnie w czerwcu 2014 roku.Do osób które wzięły udział w badaniu zostaną rozesłane zestawy upominków z logo PIAP.W 2015 roku Zarząd planuje przyjrzeć się bliżej możliwości pozyskania środków unijnych na cel.

Propozycja stworzenia mobilnej wersji strony www.piap-org.pl  z łatwym dostępem do zapytań ofertowych do Członków Izby oraz do forum PIAP oraz możliwości skorzystania z wizytówek firm Członkowskich. Mobilna wersja strony ma na celu ułatwienie dostępu do najważniejszych części strony. Planowany czas realizacji 2014 rok.

Propozycja zorganizowania śniadania prasowego dla dziennikarzy) – tematyka: upominki reklamowe, jako atrakcyjny nośnik reklamowy- planowane miejsce : podczas targów RemaDays 2015 połączenie śniadania z rocznicą obchodów 25-lecia KIG , zaangażowanie specjalisty , który poprowadzi debatę, zaproszenie dziennikarzy i firm z branży.

Propozycja zgłoszenia przedstawicieli Zarządu i Członków PIAP do programu TVN „Pytanie na śniadanie”. W programie omawiane są różne propozycje na prowadzenie Biznesu- udział przedstawicieli branży, aby pokazać artykuły reklamowe, jako atrakcyjny nośnik reklamowy i ukazać funkcje gadżetu i jego walory użytkowe. PIAP zamierza wystosować pismo do TVN zachęcające do zaprezentowania w programie- branży artykułów promocyjnych i upominków reklamowych jako atrakcyjnego nośnika reklamy. Planowany czas realizacji 2014/2015.

Podejmowanie inicjatyw gospodarczych – zabieranie głosu w sprawach istotnych dla branży artykułów promocyjnych , wspieranie innych organizacji, zbieranie informacji od Członków PIAP nt. uciążliwych przepisów, które dotykają ich w codziennej działalności. Planowany czas realizacji bieżąca działalność PIAP 2014/2015- zachęcamy wszystkich Członków do przesyłania informacji na temat uciążliwych przepisów, z którymi firmy napotykają się w codziennym prowadzeniu działalności.

Planowana jest również inicjatywa wsparcia rzeczowego do instytucji typu Dom Dziecka .