Pierwsze Regionalne Spotkanie PIAP odbyło się w Krakowie dnia 27 czerwca 2013 roku, w spotkaniu wzięli udział przedstawiciele firm Członkowskich oraz firmy z branży artykułów promocyjnych z tego regionu. Z ramienia Zarządu: Iwona Dulińska- PUH Kunszt Prezes PIAP, Artur Ogiegło – Artigraf Członek Zarządu PIAP, Katarzyna Wojniak- Dyrektor Biura Zarządu PIAP, Członkowie PIAP : Monika Łabęcka AMC Group, Anna Substelna –ArtClip, Anna Tomal- Mart s.c., Monika Opałka i Robert Załupski- OOH magazine, Beata Banduła – Polskie Karty, , firma spoza PIAP: Magdalena Mryczko- Polska Agencja Reklamowa.

Podczas spotkania zostały krótko zaprezentowane korzyści wynikające z Członkostwa w Izbie oraz plany PIAP na najbliższy okres. Członkowie PIAP zostali zachęceni do korzystania z nowego narzędzia dla Członków PIAP, którą jest nowa platforma www.piap-org.pl. Prezes PIAP Iwona Dulińska przedstawiła temat ramowania i certyfikacji w zakresie kwalifikacji zawodowych pracowników, które mają zacząć funkcjonować w Polsce od stycznia 2014 roku.

Następnie rozpoczęły się bardzo ciekawe rozmowy na temat branży artykułów promocyjnych. Agencje reklamowe PIAP poruszyły temat oznaczania upominków reklamowych przez importerów, jednocześnie zaznaczając, iż nie zawsze ich klienci zgadzają się, aby na zakupionych towarach znajdowały się tego typu oznaczenia.

Agencje reklamowe PIAP poprosiły o opinię prawną dotyczącą „metkowania” produktów przez importerów – w tym celu PIAP zwróci się do Ministerstwa Gospodarki z prośbą o szczegółową interpretację przepisów dotyczących oznaczania importowanych artykułów reklamowych. Interpretacja prawna przepisów oznaczania produktów przez importerów będzie dobrym narzędziem dla agencji reklamowych w przypadku, gdy ich klienci będą zgłaszać zastrzeżenia z tego tytułu.

Kolejną ważną kwestią, która została podjęta na forum był temat wyboru ceny, a nie jakości w przypadku dokonywania zakupów artykułów promocyjnych przez klientów końcowych.
Agencje reklamowe powinny same dążyć do uświadamiania swoich klientów, iż głównym kryterium przy dokonywaniu tego typu zakupów powinna być jakość produktu a nie niska cena. PIAP obecnie przygotowuje artykuł prasowy na ten właśnie temat , z uwzględnieniem opinii samych ekspertów agencji reklamowych PIAP , musimy uświadamiać osoby odpowiedzialne za zakup artykułów promocyjnych, iż powinny przede wszystkim przy zakupie gadżetów kierować się jakością , ponieważ bardzo często upominek reklamowy jest wizytówką danej firmy, jeżeli przekazywany jest w kontaktach biznesowych , jako upominek dla kontrahenta. Podczas spotkania padł pomysł aby dany artykuł został rozesłany przez agencje reklamowe PIAP do klientów końcowych.

Podczas spotkania poruszono również ważną kwestie, która nurtuje rynek od dawien dawna, mianowicie sprzedaży bezpośredniej przez importerów i producentów do klienta końcowego, omijając przy tym pośredników, w tym przypadku dyskusja była bardzo gorąca.
Producenci jednogłośnie przyznali, iż wolą współpracować z agencjami reklamowymi, które załatwiają takie zamówienia od A-Z i jednocześnie nie muszą angażować swoich pracowników do realizację wizualizacji czy też projektów dla klienta.

W rzeczywistości jednak bardzo często dochodzi do sytuacji, w których producenci i importerzy realizują zlecenia bezpośrednio również do klientów końcowych. Jeśli dochodzi już do tego typu sytuacji to producenci i importerzy powinni jasno przedstawić swoją politykę sprzedaży i określić się że sprzedają zarówno do agencji reklamowych jak i klienta końcowego. Wówczas agencje reklamowe są poinformowane o tym fakcie i same decydują, czy będą  chciały współpracować z dostawcą, który sprzedaj również do klienta końcowego, czy też nie. Oprócz tego powinny również istnieć wyraźne granice cenowe dla klientów końcowych i dla agencji reklamowych -ceny zdecydowanie powinny się różnić i klient końcowy, powinien mieć świadomość, iż jeżeli dokonałby zakupu za pośrednictwem agencji reklamowej miałby szanse na zdecydowanie niższą cenę.

Podczas spotkania powstał również pomysł, aby  Członkowie PIAP wpisywali i uzupełniali na forum PIAP najważniejsze założenia dotyczące realizacji zamówień , pewnego rodzaju elementarz, który będzie przydatny ich klientom przy dokonywaniu zakupów, aby uniknąć niemiłych niespodzianek w trakcie i po realizacji zlecenia np. na co należy zwracać uwagę przy realizacji zamówienia, jakie są prawa reklamacji, potwierdzenie odbioru towarów, jakie są warunki dostawy itp.

Rozmawiano również nad promocją upominku reklamowego, jako atrakcyjnego nośnika reklamowego np. za pośrednictwem wysłania poprzez agencje reklamowe PIAP mailingu na temat  wyników badań postrzegania upominku reklamowego do klientów końcowych. Narodził się też pomysł, aby zorganizować akcję promującą upominek reklamowy, która będzie łatwa do przeprowadzenia i niekonwencjonalna, która będzie budzić duże zainteresowanie mediów – nie ustalono ostatecznej formuły- ale może będzie to dobrym tematem na następne spotkania regionalne PIAP, które odbędą się już niebawem w Poznaniu i o których będziemy Państwa informować na bieżąco.