Dnia 14 października 2014 roku w Poznaniu po raz pierwszy w tym roku odbyło się regionalne spotkanie PIAP .
Celem cyklicznych, spotkań regionalnych PIAP jest integracja Członków PIAP a także omówienie bieżących tematów dotyczących branży. W tym roku spotkania regionalne obywają się w nowej formule - mianowicie w formie debaty z udziałem specjalisty z wybranej dziedziny.
W Poznaniu, jako pierwszym mieście spotkanie odbyło się w nowej formule. Tematem debaty były: Spory o prawa własności intelektualnej z punktu widzenia branży reklamowej i w branży artykułów promocyjnych.

Spotkanie zostało podzielone na dwie części; w pierwszej członkowie omówili zagadnienia nad którymi aktualnie pracuje Zarząd, natomiast w drugiej uczestnicy debatowali na temat praw własności intelektualnej.

Tematami rozmowy były m.in.: certyfikat dla Rzetelnych Agencji Reklamowych PIAP a także próba odpowiedzi na pytanie - Ilu klientów końcowych wie, co to jest PIAP oraz co zrobić by zwiększyć rozpoznawalność PIAP wśród klientów końcowych a także zwiększyć wiedzę o rynku upominków reklamowych.

Problemem jest zbyt mała rozpoznawalność PIAP wśród klientów końcowych - jeżeli klienci będą znali PIAP to będą bardziej liczyli się z firmami, które są zrzeszone w organizacji - w tym z Agencjami Reklamowymi.

Padł pomysł aby  PIAP wziął udział, jako prelegent w kilku konferencjach np. dla Dyrektorów Marketingu i omówił ciekawie temat upominków reklamowych. Dodatkowo można byłoby częściej wysyłać do klientów końcowych mailingi np. artykuły pisane przez Członków PIAP, nowe produkty firm członkowskich itp. Być może PIAP powinien w coraz większym stopniu zbierać dane klientów końcowych - im większa baza, tym większa możliwość dotarcia do klientów końcowych, tym większa moc oddziaływania i informowania o PIAP i firmach członkowskich.

Członkowie nie byli do końca przekonani o celu i sensowności wprowadzania Certyfikatów dla Agencji Reklamowych. Zarząd PIAP wyjaśnił, iż Certyfikat powinien być dla Agencji dodatkowym atutem w rozmowach, ponieważ posługując się nim może wyróżnić się wśród innych agencji a także zaświadczyć o swojej rzetelności. Ważnym punktem były kryteria przyznawania Certyfikatu, które powinny być bardzo jasno i czytelnie komunikowane m.in. w akcji mailingowej. Aby Certyfikat miał wartość i rzeczywiście miał spełniać swoją funkcję nie może być postrzegany jako "rzecz do kupienia", ale jako rzeczywiste potwierdzenie rzetelności.

Podczas rozmowy uznano również, że Członkowie sami za mało promują PIAP - wiele firm nie ma logotypu PIAP na swojej stronie czy w stopce maili. Członkowie w małym stopniu korzystają z możliwości jakie daje PIAP - zamieszczania zdjęć produktów na stronie, przesyłania newsów, korzystania z forum i inne . Być może wyjściem z sytuacji byłoby większa ilość mailingów na ten temat, przypominanie w  rozmowach lub  przeprowadzenie akcji promującej na ten temat.

W debacie z ekspertami poruszone zostały tematy m.in. zagadnienia z zakresu prawa własności intelektualnej i prawa własności przemysłowej.

Ciekawe pytania nad którymi uczestnicy debatowali podczas spotkania:

Czy agencja reklamowa oraz producent mają prawo pokazywać produkty z logo swoich klientów na stronie internetowej, w katalogach, na targach itp. jako przykład realizacji?

Czy możemy pokazywać na stronie internetowej loga klientów dla których wykonywaliśmy zlecenia?

Jakie materiały możemy wykorzystywać w naszej działalności bez specjalnej zgody?

Co w sytuacji gdy wykonamy zlecenie od naszego klienta i nieumyślnie naruszymy czyjeś prawa własności intelektualnej? Kto ponosi odpowiedzialność i czy możemy jej uniknąć?

Jak się ustrzec przed wykorzystaniem naszych prac (projektów)  bez naszej wiedzy i zgody?

Kolejne zaplanowane Spotkanie Regionalne PIAP odbędzie się dnia 28 października 2014 roku w Warszawie : WIĘCEJ